Manifestation

Organisation d’une manifestation

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Autorisation exceptionnelle jusqu’à 04h00

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Publicité au bord des routes

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Vous trouverez ci-dessous tous les documents à prendre en compte lorsque vous désirez organiser une manifestation sur notre territoire.

Ces documents sont à votre disposition pour vous guider lors de l’organisation de votre manifestation.

Formulaire de demande d’autorisation de manifestation

Délai de dépôt de la requête avant la manifestation :

Jusqu’à 300 personnes : 2 mois – plus de 300 personnes, 2 mois (Concept de sécurité obligatoire dès 300 personnes)

En cas de fermeture de route cantonal, vous devez remplir ce formulaire

Si des mineurs sont présents durant la manifestation, le label Fiesta est obligatoire. Vous trouverez les informations sur leur site.

Requérant

Organisateur responsable (personne physique majeure)

Date de naissance

Responsable sécurité (personne physique majeure)

Date de naissance

Objet de la requête

Dates / Horaires
Vente de mets et boissons
La manifestation est...
Locaux communaux
Type de manifestation
Service sécurité privé
Service sécurité privée obligatoire à partir de 23h00
Fermeture de route
Signalisation mobile
Affichage temporaire (routes)
(demande à effectuer auprès de la police cantonale avec le formulaire en ligne dans le guichet virtuel communal)
Mise à disposition d’extincteurs
Les extincteurs sont mis à disposition mais pas livré, prendre contact avec M. Gaudin 2 à 3 jours avant la manifestation
Grill à gaz

Le matériel est mis à disposition, mais pas livré. Le montage et le démontage du podium se fait par la société.

Demande de barrières

Les barrières sont mises à disposition mais pas livrées.

Service sanitaire
Présence de Samaritains
Présence de professionnels obligatoire dès 23h00
Infos sur le site communal
En cliquant sur "Envoyer", le requérant certifie avoir pris connaissance de l’aide-mémoire relatif aux conditions d’exploitation de la manifestation et plus spécifiquement les points désignés comme obligatoires.
Documents à joindre :
  • Copie de la police d’assurance responsabilité civile (RC) suivant la manifestation
  • Plan d’ensemble des infrastructures détaillé
  • Autorisation du propriétaire si déroulement de la manifestation sur un lieu privé
  • Programme ou flyers de la manifestation (si établi)
  • Liste du matériel complémentaire (selon besoins)
Drag & Drop Files, Choose Files to Upload Vous pouvez téléverser jusqu’à 10 fichiers.

Liste de contrôle pour les manifestations

Formulaire de demande d’autorisation exceptionnelle jusqu’à 04h00

Art. 3 de la directive d’application relative à l’hébergement, la restauration et au commerce de détail de boissons alcoolisées

Établissement demandeur

Organisateur de l’événement

à remplir par l’établissement ou l’organisateur selon le cas

Événement concerné

Choix multiple

Engagement

L’établissement et l’organisateur s’engagent à respecter la législation et le règlement communal en vigueur, notamment concernant la sécurité, la tranquillité publique et la prévention des nuisances.

Demande d’autorisation pour la publicité au bord des routes

Demande d’autorisation pour la publicité temporaire sur les routes
Date de naissance
Durée de l’affichage – dates exactes (max. 60 jours) :

La durée de l’affichage dépend de l’importance de la manifestation et est défini par la police cantonale.

Les documents mentionnés ci-dessous doivent être fournis par l'organisateur selon le concept « réclames routières ».

- Une carte dont le ou les emplacement(s) seront désignés par une flèche
- Une photo d’ensemble où une flèche montrera l’emplacement de la publicité
- Une photo de la publicité elle-même (bâche – banderole – chevalet – affiche – oriflamme etc.) avec ses dimensions
- Un préavis favorable de la ou des autorité(s) communale(s) concernée(s) avec signature du responsable

Drag & Drop Files, Choose Files to Upload Vous pouvez téléverser jusqu’à 6 fichiers.

Commune d'Ayent